Dienstplangestaltung mit KI-Tools und Excel

Klarer planen, leichter führen

Das Seminar im Überblick

Wie gelingt es, Dienstpläne effizient, fair und transparent zu gestalten – auch mit freien Mitarbeitenden, Teilzeitkräften und wechselnden Stundenkontingenten?
Dieses Seminar zeigt dir praxisnahe Wege auf, wie du Tools wie Excel und online bzw. KI-gestützte Planungslösungen nutzen kannst, um die Dienstplangestaltung einfacher, übersichtlicher und zeitsparender zu machen. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Kommunikation, Teamtransparenz und deine Rolle als Leitung im Spannungsfeld von pädagogischem Anspruch und organisatorischer Notwendigkeit.
Nutze die Gelegenheit, die für deine Einrichtung passenden Methoden kennenzulernen, Vorlagen zu erhalten und deine eigene Planung zu reflektieren – ganz ohne technisches Vorwissen.
Methodisch erwartet dich: Impulse, praktische Beispiele, Vorlagen zum Mitnehmen, Austausch in Kleingruppen und individuelle Reflektion.

Lernziele

  • Anforderungen an moderne Dienstpläne in der Kita verstehen
  • Unterschiedliche Mitarbeitertypen (VZ, TZ, frei, stundenweise) sinnvoll abbilden
  • Tools & Vorlagen: Excel, KI-gestützte Planung, einfache Automatisierungen
  • Transparenz & Fairness im Team fördern
  • Planung als Kommunikationsinstrument nutzen
  • Überblick statt Zettelwirtschaft: So schaffen Sie mehr Zeit fürs Wesentliche

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Kita-Leitungen, Koordinator:innen, Verwaltungskräfte und alle, die Dienstpläne erstellen oder mitverantworten.

Kursdatum

Datum
Zeit
Preis
05.10.2026
12:00 - 17:00
129 

Deine Referentin

Bastian Höhn

Meine Seminare sind praktisch, interessant und machen Spaß. Darin verbinde ich klare, alltagstaugliche Modelle mit viel Interaktion und konkretem Transfer. Teilnehmende arbeiten an realen Fällen aus ihrem Berufsalltag, reflektieren Haltung und Kommunikation – und gehen mit Tools, Satzstartern und einem umsetzbaren Aktionsplan raus.

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