Dienstplangestaltung mit KI-Tools und Excel

Klarer planen, leichter führen

Das Seminar im Überblick

Wie gelingt es, Dienstpläne effizient, fair und transparent zu gestalten – auch mit freien Mitarbeitenden, Teilzeitkräften und wechselnden Stundenkontingenten?
Dieses Seminar zeigt dir praxisnahe Wege auf, wie du Tools wie Excel und online bzw. KI-gestützte Planungslösungen nutzen kannst, um die Dienstplangestaltung einfacher, übersichtlicher und zeitsparender zu machen. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern auch um Kommunikation, Teamtransparenz und deine Rolle als Leitung im Spannungsfeld von pädagogischem Anspruch und organisatorischer Notwendigkeit.
Nutze die Gelegenheit, die für deine Einrichtung passenden Methoden kennenzulernen, Vorlagen zu erhalten und deine eigene Planung zu reflektieren – ganz ohne technisches Vorwissen.
Methodisch erwartet dich: Impulse, praktische Beispiele, Vorlagen zum Mitnehmen, Austausch in Kleingruppen und individuelle Reflektion.

Lernziele

  • Anforderungen an moderne Dienstpläne in der Kita verstehen
  • Unterschiedliche Mitarbeitertypen (VZ, TZ, frei, stundenweise) sinnvoll abbilden
  • Tools & Vorlagen: Excel, KI-gestützte Planung, einfache Automatisierungen
  • Transparenz & Fairness im Team fördern
  • Planung als Kommunikationsinstrument nutzen
  • Überblick statt Zettelwirtschaft: So schaffen Sie mehr Zeit fürs Wesentliche

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Kita-Leitungen, Koordinator:innen, Verwaltungskräfte und alle, die Dienstpläne erstellen oder mitverantworten.

Kursinfo

Dein:e Referent:innen

Bastian Höhn

Seit über 15 Jahren bin ich mit viel Herz und Erfahrung für frühpädagogische Fachkräfte unterwegs. Meine Arbeit lebt von Nähe, echtem Interesse und dem tiefen Verständnis für die Herausforderungen im Kita-Alltag. Mir geht es nicht darum, fertige Konzepte überzustülpen – sondern darum, gemeinsam mit den Teams nachhaltige Veränderungen anzustoßen, die wirklich passen. Ich hole Fachkräfte da ab, wo sie stehen, und begleite sie mit Klarheit, Wertschätzung und einem offenen Blick für das, was möglich ist

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